Tủ hồ sơ kim loại dễ bị rỉ sét trong môi trường ẩm ướt. Để tránh rỉ sét, hãy thường xuyên kiểm tra bề mặt tủ xem có vết trầy xước hoặc các khu vực mà lớp phủ bị bong ra không. Nếu phát hiện thấy hư hỏng cục bộ, hãy nhanh chóng sửa chữa bằng cách sử dụng-sơn chống gỉ cùng màu với tủ; đảm bảo tất cả rỉ sét được loại bỏ hoàn toàn và khu vực này khô ráo trước khi sơn.
Đối với tủ thường xuyên tiếp xúc với độ ẩm, hãy đặt chất hút ẩm vào bên trong và thay thế thường xuyên. Ngoài ra, hãy duy trì khoảng cách thích hợp giữa tủ và tường để tạo điều kiện lưu thông không khí. Nếu ngưng tụ hình thành trên bề mặt tủ, hãy lau khô ngay lập tức.
Tủ hồ sơ bằng gỗ cần được bảo vệ khỏi côn trùng và nấm mốc. Đặt các khối gỗ long não hoặc thuốc chống côn trùng tự nhiên vào bên trong, tránh tiếp xúc trực tiếp giữa thuốc chống hóa chất và gỗ. Định kỳ kiểm tra các điểm mốc; nếu tìm thấy, hãy lau chúng ngay lập tức bằng vải mềm thấm một lượng nhỏ giấm trắng pha loãng, sau đó để vùng đó khô hoàn toàn.